VERI*FACTU:
qué es, cuándo entra en vigor y cómo afecta a tu negocio
Si tienes un negocio en España y usas un sistema informático para facturar o cobrar, Veri*Factu es una obligación que te va a afectar, tengas el tipo de negocio que tengas. Aquí te explicamos, sin tecnicismos innecesarios, qué es exactamente, cuándo tienes que cumplirla y qué tiene que hacer tu sistema de facturación o tu TPV para estar preparado a tiempo.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema de facturación verificable que exige la Agencia Tributaria (AEAT) en España. En la práctica, obliga a que los programas de facturación y TPV garanticen que los registros de cada factura son íntegros, no se pueden alterar ni borrar sin que quede constancia, y quedan trazados de principio a fin. El objetivo es acabar con los llamados «softwares de doble uso», que permitían ocultar ventas a Hacienda.
Existen dos formas de cumplir con la normativa: que tu sistema envíe cada factura a la AEAT en tiempo real (esta es la opción «Veri*Factu» propiamente dicha, voluntaria), o que conserve los registros de forma segura e inalterable en tu propio sistema, listos para ser consultados si Hacienda los solicita. En ambos casos, el software tiene que cumplir los mismos requisitos técnicos de fondo.
¿De dónde viene esta obligación?
No es una norma aislada: viene de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la conocida como «Ley Antifraude»), que ya prohibía el software que permite manipular la contabilidad. El Real Decreto 1007/2023 desarrolló esta ley y estableció los requisitos técnicos concretos que deben cumplir los programas de facturación, y la Orden Ministerial HAC/1177/2024 terminó de concretar las especificaciones técnicas que los fabricantes de software (como HioPOS o Sage) tienen que implementar.
¿Cuándo entra en vigor?
La fecha ha cambiado recientemente, así que aclaremos el calendario actual:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas, etc.).
- 1 de julio de 2027: obligatorio para el resto de empresarios y profesionales, lo que incluye a la mayoría de autónomos.
Estas fechas se aplazaron un año respecto al calendario original (que fijaba enero y julio de 2026), mediante un Real Decreto-ley publicado en diciembre de 2025. El aplazamiento no cambia el fondo de la obligación, solo da más margen para adaptarse.
¿A quién afecta?
A prácticamente cualquier empresa o autónomo que emita facturas o tickets a través de un sistema informático: hostelería, comercio, moda, servicios profesionales… Si usas un TPV, un programa de facturación o de gestión, esta normativa te afecta. Quedan fuera del ámbito de este Real Decreto los territorios con sistema fiscal propio, como el País Vasco (con su propia normativa, TicketBAI) y Navarra.
¿Qué tiene que cumplir tu sistema de facturación o TPV?
En resumen, tu software tiene que:
- Garantizar que los registros de facturación no se pueden alterar ni eliminar sin dejar rastro.
- Llevar un registro automático de eventos del sistema (inicios, paradas, errores, actualizaciones).
- Conservar los registros el tiempo que exige la normativa fiscal.
- Incluir un código QR en las facturas y, si el sistema envía los datos a la AEAT en tiempo real, la mención «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
No es algo que tengas que resolver tú manualmente: es tu proveedor de software (en este caso, HioPOS o Sage) quien tiene que certificar que su sistema cumple estos requisitos.
¿Qué pasa si no cumples?
La Ley Antifraude contempla sanciones tanto para quienes desarrollan o comercializan software que no cumple los requisitos, como para las empresas que utilizan sistemas no adaptados a sabiendas. Más allá de la sanción económica, seguir usando un sistema no adaptado te deja expuesto en cualquier inspección de Hacienda a partir de la fecha de entrada en vigor.
¿Cómo te ayudamos desde Itapli?
En Itapli trabajamos con HioPOS y Sage, sistemas preparados para cumplir con los requisitos de Veri*Factu. Si ya eres cliente, iremos actualizando tu sistema a medida que se acerque la fecha de entrada en vigor, sin que tengas que hacer nada por tu cuenta. Si todavía no tienes un TPV adaptado, este es un buen momento para revisarlo con calma, antes de que se acumulen los cambios de última hora en 2027. Conoce HioPOS y SAGE, o contacta con nosotros si tienes dudas sobre tu caso concreto.